Dobrovolníci a stážisté

Vítej na info stránce dobrovolnického programu festivalu Let It Roll! Jsme rádi, že zvažuješ připojit se k týmu, který stojí za předním světovým drum & bass festivalem.

Dobrovolničení na Let It Roll je víc než jen způsob, jak se dostat na festival, je to možnost zažít ho zevnitř. Staneš se součástí týmu, který se stará o to, aby všechno klapalo, poznáš lidi z celého světa a uvidíš stránky festivalu, které běžní návštěvníci nikdy neuvidí.

Výměnou za pár směn budeš mít spoustu volného času, abys mohl/a užívat hudbu, atmosféru a všechno, co Let It Roll nabízí.

Informace

Jako dobrovolník odpracuješ během festivalu tři směny. Každá trvá 6–8 hodin, podle role. Délka směny se může lišit podle povahy práce.

Dobrovolníci jsou očekáváni na festivalu od středy (29.7.). Přesný čas příjezdu a další logistické detaily ti sdělíme e-mailem po tvém výběru.

Když máš volno, můžeš si festival užívat jako kterýkoliv jiný Immortal! Tvoje dobrovolnická zkušenost začne akreditací, krátkým briefingem a školením o bezpečnosti.

Úkoly nejsou fyzicky náročné — jde spíš o podporu provozu festivalu. Ve většině případů zůstaneš během celého festivalu u jedné konkrétní role, ale podle provozních potřeb můžeš být přiřazen/a i k různým rolím napříč směnami. V každém případě tě před začátkem důkladně zaškolíme.

Mysli prosím na to, že festivalový průmysl je rychlý a věci se můžou měnit ze dne na den, rozpisy, úkoly i priority se můžou v průběhu příprav nebo i během akce upravit. Vždy ti změny dáme vědět co nejdřív, jak to půjde, a prosíme tě o flexibilitu a pochopení.

Dobrá zpráva: Dobrovolníci nepracují v noci. Tvoje směny budou naplánované přes den a večer, takže noci máš volné a můžeš si užívat hudbu.


Ubytování a zázemí
 

Zajistíme ti místo v crew kempu, ale nezapomeň si vzít vlastní kempovací vybavení — stan, spacák atd. K dispozici budeš mít sprchy a toalety 24/7 a vyhrazený prostor na nabíjení telefonu, ale doporučujeme vzít si jednu nebo dvě power banky, protože nabíjecí místa bývají dost vytížená.


Jídlo a pití
 

Každý den dostaneš bagetu k snídani a dvě teplá jídla v crew jídelně, plus po celou dobu festivalu přístup k pitné vodě. Klidně si přibal i vlastní snacky a pití.

Pro účast v programu musíš mít v den příjezdu 18 let nebo víc.

Záloha

Všichni dobrovolníci skládají zálohu ve výši ceny festivalové vstupenky. Záloha se vrací přibližně 14 dní po skončení festivalu.

Záloha slouží jako záruka toho, že odpracuješ přiřazené směny a budeš dodržovat pravidla festivalu.

Upozornění: pokud dobrovolník závažně poruší pravidla, záloha mu nebude vrácena.

O zaplacení zálohy budeš požádán/a až poté, co budeš vybrán/a jako dobrovolník.

Pokud už máš festivalovou vstupenku, bude převedena na tvou dobrovolnickou zálohu. Po přijetí do programu ti pošleme e-mailem další instrukce.

Role

hard and smart

Awareness Team

  • Podpora týmu „Hard & Smart“ — přebírání části jejich agendy v době, kdy nemají směnu
  • Procházení festivalem během dne, rozdávání vitamínů, ovoce a vody
  • Sledování davu a všímání si návštěvníků, kteří by mohli potřebovat pomoc


Tato role vyžaduje empatii, pozornost a klidnou, podporující přítomnost.

eco team

Eco Team

  • Práce na recepci Eco Campu — odbavování hostů, zodpovídání dotazů a být přátelským prvním kontaktem pro všechny, kdo se ubytují v ekologické části kempu
  • Pomoc s tím, aby byl kemp ekologičtější a udržitelnější
  • Podpora udržitelných iniciativ v průběhu celého festivalu


Tato role je ideální pro ty, kdo mají vášeň pro životní prostředí a komunitní aktivity.

merch team

Merch Team

  • Příprava a organizace zboží k prodeji
  • Pomoc s rozložením, instalací a organizací prostoru s merchem
  • Udržování prostoru čistého a reprezentativního po celou dobu festivalu


Tato role se hodí, pokud jsi přátelský/á, organizovaný/á a manuálně zručný/á — někdo, koho baví věci stavět a udržovat v pořádku.

info team min

Stewardi

  • Pomoc návštěvníkům s orientací na festivalovém areálu
  • Navigování a směrování lidí na správná místa
  • Být přátelským, viditelným kontaktním bodem pro cokoliv, co Immortalz potřebují


Tato role je ideální pro toho, kdo je přístupný, trpělivý, aktivní a baví ho být v pohybu a pomáhat ostatním.

dscn1351 1 scaled 1

Silent Camp Reception

Camp Reception

  • Vítání a odbavování návštěvníků přijíždějících do Silent Campu
  • Udržování recepce organizované a v plynulém chodu


Tato role se hodí pro někoho organizovaného, přátelského a v pohodě s tím, že bude jednou z prvních tváří, které hosté po příjezdu potkají.

artist team min

Show & Activities Team

  • Pomoc s organizací a chodem show a denních aktivit napříč festivalem
  • Podpora plynulého chodu jak hlavního programu, tak doprovodných aktivit během dne


Tato role je ideální pro někoho zodpovědného, asertivního a dochvilného, koho baví být součástí toho, jak věci vznikají.

merch team 3 min

SWAP Team

  • Pomoc návštěvníkům s výměnou festivalových vstupenek za pásky při příjezdu
  • Udržování swap zóny organizované a fronty v pohybu
  • Být přátelským prvním kontaktem pro přijíždějící Immortalz


Tato role je ideální pro někoho efektivního, přátelského a schopného zachovat klid a soustředění během rušných příjezdových špiček.

Jak se příhlásit

Přihlášky se podávají přes formulář. Je důležité, abys před jeho vyplněním přečetl/a všechny sekce na této stránce, chceme, abys byl/a před přihlášením dobře informovaný/á.

Ve formuláři si vybereš preferované role podle informací v sekci „Role“. Mysli prosím na to, že výběr preferované role nezaručuje, že ti bude přiřazena — finální zařazení závisí na počtu uchazečů, vyvážení týmů a provozních potřebách. Vždy se ale budeme snažit najít pro tebe roli, která tě bude bavit.

Budeš taky požádán/a o nahrání krátkého videa, ve kterém vysvětlíš svou motivaci dobrovolničit. Preferujeme video v angličtině, protože většina dobrovolnických rolí angličtinu vyžaduje. Můžeš ho ale natočit i v češtině, u některých rolí stačí čeština.

Pokud sis přečetl/a všechny sekce na této stránce a cítíš, že je dobrovolnický program pro tebe, klikni níže a vyplň přihlášku.

Přihlášky jsou otevřeny do konce května. 

Přihláška s kamarády

Pokud se chceš do dobrovolnického programu přihlásit s kamarádem (nebo malou skupinou), uveď jeho jméno a e-mail, který použije při registraci. Pokusíme se vás zařadit do stejného týmu, přiřadit vám stejnou roli, nebo aspoň naplánovat směny ve stejných časových úsecích.

Výběrový proces

Výběrový proces zabere několik týdnů, pečlivě procházíme přihlášky a vybíráme nejvhodnější kandidáty. Jakmile bude výběr dokončený, vybraní kandidáti budou kontaktováni e-mailem s dalšími informacemi.

Odpověď dostane každý uchazeč, ať už byl vybraný, nebo ne, takže nezůstaneš v nejistotě. Pokud jsi tentokrát nebyl/a vybrán/a, moc si vážíme času, který jsi věnoval/a přihlášce, a budeme se těšit, že tě uvidíme na festivalu i tak.

Kontakt

V případě jakýchkoliv dotazů ohledně dobrovolnického programu se obracej na: max@beatworx.cz

Informace

Internship probíhá během festivalu, od úterý (28.7) do soboty (1.8). Budeš pracovat po boku našich interních týmů. Rozsah práce se může den od dne lišit podle toho, co bude potřeba. Je to reálný závazek a očekáváme od tebe profesionalitu, spolehlivost a opravdový zájem o práci.

Pozice jsou otevřené pro rodilé česky mluvící uchazeče, kteří se zároveň pohodlně domluví anglicky.

Mysli prosím na to, že festivalový průmysl je rychlý a věci se můžou měnit ze dne na den, rozpisy, úkoly i priority se můžou v průběhu příprav nebo i během akce upravit. Vždy ti změny dáme vědět co nejdřív, jak to půjde, a prosíme tě o flexibilitu a pochopení.

Co dostaneš výměnou

Festival Internship je neplacená pozice. Výměnou za svou práci získáš plný přístup na festival, ubytování v crew kempu, denní stravu a hlavně reálnou zkušenost z fungování velkého festivalu, včetně kontaktů, znalostí a pohledu do zákulisí, které jinde tak snadno nezískáš.

Ubytování a zázemí 

Zajistíme ti místo v crew kempu, ale nezapomeň si vzít vlastní kempovací vybavení — stan, spacák atd. K dispozici budeš mít sprchy a toalety 24/7 a vyhrazený prostor na nabíjení telefonu, ale doporučujeme vzít si jednu nebo dvě power banky, protože nabíjecí místa bývají dost vytížená.

Jídlo a pití 

Každý den dostaneš bagetu k snídani a dvě teplá jídla v crew jídelně, plus po celou dobu festivalu přístup k pitné vodě. Klidně si přibal i vlastní snacky a pití.

Pro účast v programu musíš mít v den příjezdu 18 let nebo víc.

Pozice

ac786aba 993b 4f66 a02e e248f4377ed1

Marketing Crew Assistant

  • Podpora marketingového týmu s úkoly přímo na festivalu
  • Tvorba obsahu pro TikTok přímo z festivalu — zachycení atmosféry, momentů a zákulisí
  • Pomoc s dalšími marketingovými aktivitami a sociálními sítěmi podle potřeby
  • Získání hands-on zkušeností s festivalovým marketingem


Tato pozice se hodí pro někoho, koho zajímá marketing, komunikace nebo tvorba obsahu.

artist team min

Backstage Crew Assistant

  • Podpora artist týmu s backstage operacemi v průběhu celého festivalu
  • Pomoc s přípravou, údržbou a péčí o prostor pro umělce
  • Asistence s různorodými úkoly podle potřeb týmu
  • Účast na týmových poradách a získání zkušeností ze zákulisí festivalového provozu


Tato pozice se hodí pro někoho, koho zajímá produkce, backstage nebo práce s umělci.

Jak se přihlásit

Přihlášky se podávají přes formulář níže. Než ho začneš vyplňovat, prosím přečti si všechny sekce na této stránce do detailu — chceme, abys byl/a před přihlášením dobře informovaný/á.

Přihlášky jsou otevřeny do konce května.

Výběrový proces

Výběrový proces zabere několik týdnů, pečlivě procházíme přihlášky a vybíráme nejvhodnější kandidáty. Jakmile bude výběr dokončený, vybraní kandidáti budou kontaktováni e-mailem s dalšími informacemi.

Odpověď dostane každý uchazeč, ať už byl vybraný, nebo ne, takže nezůstaneš v nejistotě. Pokud jsi tentokrát nebyl/a vybrán/a, moc si vážíme času, který jsi věnoval/a přihlášce, a budeme se těšit, že tě uvidíme na festivalu i tak.

Kontakt

V případě jakýchkoliv dotazů ohledně internship programu se obracej na: max@beatworx.cz